Facility Management
Projektleitung, Management Support
«Beim Erarbeiten von FM-Lösungen unterstütze ich Sie und setze Ihre Strategie und Ziele durch zielführendes Projektmanagement und Einbinden des operativen Betriebs erfolgreich um.»
Daniela Brühwiler
Geschäftsführerin
Betriebsökonomin FH in Facility Management, Zürcher Fachhochschule
CAS Change Management, SGO Zürich
Meine Dienstleistungen im FM
Meine Erfahrungen – Ihr Nutzen
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FM-gerechte Bauplanung und Realisierung (FMgB+R) oder Planungs- und Baubegleitendes Facility Management (pbFM)
Aufbau und Einführung der FMgB+R
- Leitfaden und Hilfsmittel als Grundlage zur Einführung und/oder Anwendung der FMgB+R entwickelt und angewendet
- FMgB+R in betrieblichen Organisationen eingeführt und angewendet
- FMgB+R im Rahmen des Fachmoduls «Integralen Facility Management» doziert
Ihr Nutzen: Rollen und Zuständigkeiten sowie das Vorgehen sind klar, gemeinsames Grundverständnis und Akzeptanz ist geschaffen.
Anwenden der FMgB+R
- Neubau und Umbauprojekte von Büro-, Wohn-, Schulhaus- und Retailgebäuden sowie Shoppingcenter
- Betriebskonzepte für Eigentümer und Mieter/Nutzer erstellt
- bauliche Anforderungen abgeleitet und mit dem Bauprojekt abgestimmt
- Bauprojekt begleitet
- Den Betrieb geplant und während des Betriebsstarts begleitet.
Ihr Nutzen: Bau ist betrieblich optimiert, der Betrieb ist geplant und bereit für den Betriebsstart.
Strategie und Aufbau
FM Strategie
- Ableitend vom Kerngeschäft der Unternehmung die Relevanz und Nähe der Zusammenarbeit bezüglich der FM Prozesse definiert
- FM Organisation mit Eigen- und Fremdleistungen definiert
- FM Instandhaltungsstrategie und – konzept definiert
Aufbau der Organisation
- Funktionendiagramme und Organigramme erstellt
- Als Objektleiterin mit verschiedenen Mandaten (Eigentümer und Mieter) das integrale Facility Managements (Mitarbeitende/Praktikanten) geführt
Kosten-Leistungstransparenz
- Betriebliche Leistungen den Kostenträgern (Eigentümer, Vermieter (NK), Mieter) zugeordnet. Kostenschlüssel erstellt.
- Prozesse für die entsprechende Kostenerfassung definiert und eingeführt
Einkauf von Fremdleistungen (Ausschreibungen)
- SLA (Service Level Agreement) Vertragsvorlagen für das gesamte Immobilienmanagement definiert
- Software zur Erstellung von Service Level Agreements entwickelt und angewendet (Deutsch /Französisch)
- Modulare Dienstleistungsverträge aufgebaut und erstellt
- Ausschreibungen im privaten und öffentlichen Beschaffungswesen durchgeführt
Aufbau von Eigenleistungen
- QM-Dokumentationen, Betriebshandbücher, Arbeitsbeschriebe, Prozesse, Stellenbeschriebe definiert und erstellt
- Dienstleistungen implementiert
- Als Projektleiterin vereinbarte Dienstleistungen für ein schweizweit tätiges Unternehmen eingeführt und sichergestellt
- Organisation aufgebaut, Personal rekrutiert, Pflichtenhefter definiert, Fremdleistungen eingekauft, Personal geschult und begleitet
CAFM
- Kundenbedürfnisse und Prozesse ermittelt und CAFM Anforderungskatalog definiert
- CAFM Software pilotiert, evaluiert und eingeführt
Ihr Nutzen: Nachhaltige Lösung aufgrund des vernetzten ganzheitlichen Denkens und der umfassenden Erfahrung durch dbFM.
Organisation und Entwicklung
Als Projektleiterin bei versch. Mandaten (öffentliche Hand und private Organisationen) Bestandes-Organisationen nach folgendem Vorgehen entwickelt:
Ziele/Fokus/Ausrichtung
- Erwartungen, Ziele geklärt
- Projektteams (inkl. Miteinbezug des operativen Betriebs) definiert
- Change Management, Kommunikation festgelegt
Erhebung IST-Situation
- Standortübergreifende Leistungsaufnahmen (Technik und Infrastruktur) organisiert und durchgeführt
- Schnittstellen (Eigenleistung/Fremdleistungen), Kern- und Supportprozesse, heutige Stärken und Schwächen etc. ermittelt
Analyse der IST-Situation (SWOT)
Definieren von Lösungsvarianten für die SOLL-Organisation als Grundlage für einen Entscheid
- Potentiale, Vor- und Nachteile, Mehrwertes und Nutzens ermittelt
- Eigen- und Fremdleistungen bzw. kundenspezifische FM-Strategie definiert
Einführen oder Begleiten einer gewählten Lösungsvariante
- Grundlagen des Change Managements (Kommunikation/Begleitung) beachtet
- Umsetzung geplant und durchgeführt
- Umsetzung überprüft
Ihr Nutzen: Besseres Grundverständnis, bessere Akzeptanz und dadurch Mittragen der involvierten Parteien in die gleiche Richtung.
Daten und Dokumente BIM
- Bei der Bauwerksdokumentation für den Hochbau (Empfehlung der KBOB) als Projektpartnervertretung mitgewirkt
- Datenfeldkatalog BIM2FM aktiv als CO-Projektleiterin gesteuert
- Relevante Daten und Dokumente im FM definiert
- Firmenspezifisches Dokumenten- und Ablagekonzept erstellt
Ihr Nutzen: relevante Informationen liegen vor, Suchaufwand wird kleiner, Know-how ist festgehalten und für Stellvertretungen und/oder Nachfolgeregelungen optimiert.
- Fundierte Grundlagen für Ihre Unternehmensentscheide
- Ermittlung von Kostentreibern und Kosteneinsparpotentialen
- Schaffen einer Kosten-Leistungstransparenz
- Transparente Strukturen und Prozesse
- Leistungsoptimiertes Facility Management
- Sicherstellen Ihres internen Know-how
Jetzt Kontakt aufnehmen
+41 79 592 10 42
daniela.bruehwiler@dbfm.ch
Meine bisherigen Funktionen
- Leiterin Projekte und Qualität (LiB-AG / Migros)
- Leiterin Unternehmensentwicklung (LiB-AG / Migros)
- Projektleiterin FM Implementierung (HSG Zander – heute Apleona)
- Projektleiterin CREM (Suva Luzern)
- Projektleiterin Umzug (Abteilung der Stadt Zürich)
- Dozentin Integrales Facility Management (IAI Synergis / gibb)
- Geschäftsführerin seit 2015 (db Facility Management GmbH)
Kontakt
db Facility Management GmbH
Daniela Brühwiler
Obergrundstrasse 109
6005 Luzern
+41 79 592 10 42
daniela.bruehwiler@dbfm.ch
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